認識國際秘書週 / 節
Administrative Professionals Week / Day

撰文：蔡麗瓊
四月，一個專屬於秘書與行政人員的月份。很多人一定很好奇，秘書週/節的由來。在討論國際秘書週/節由來之前，要先做個澄清。自2000年至2001年間，已更名為「行政專業週/節」。時至今日，因為國際秘書週/節給予大家印象太過於深刻，還是有很多的國家延用舊名。

談國際秘書週/節，就必須認識「國際行政專業協會(IAAP)」。隨著國際貿易發展興盛，秘書的工作日益受到重視，人數需求也日益增加，1942年美國堪薩斯州成立了第一個秘書人員的組織，名為NAS，她便是IAAP的起源。隨著組織發展陸續的擴展至其他州，她更在1954年開始成為國際性的組織，在1981年更名為PSI。隨著世界潮流與秘書職業的多元化發展趨勢，秘書工作由傳統事務性工作，轉為辦公室行政管理工作，秘書的職銜也改稱行政專員－Administrative Professional，簡稱 AP。隨此變化，PSI在1998年更名為IAAP，如今她已成為國際上重要的秘書暨行政人員組織。

因為美國企業蓬勃發展，秘書人數與市場需求急遽增加，隨著秘書組織的成立，秘書職務的發展更有加強效果。為展現秘書職務的重要、提昇秘書專業能力、感謝並肯定秘書職務在職場的貢獻，進而鼓勵人們投入此職務，在1952年，當時任職NAS的公關執行長海瑞克蘭福斯（Harry Klemfuss）與辦公用品製造商聯盟一起籌畫的活動，發起世界上第一次秘書慶祝活動，活動宗旨有二：
一、藉此肯定秘書人員的工作技能、忠誠及工作效率等給予企業界及政府組織的貢獻。
二、希望經由有效的宣傳，引起社會大眾重視秘書人員在工作上具有無限潛能，並鼓勵人們投入此職務。

歷經3年的努力，終於在1955年美國正式將秘書節安排在每年4月最後一個完整星期的星期三，而當週即為秘書週(Professional Secretaries Week / Day)。隨著商業發展的需求，秘書職務也日益多元，在2000年時，IAAP將秘書週/日更名為行政專業週/日。

秘書職務歷史已久，隨著人類社會、工業技術、商業模式的變遷，工作內容、性質及定位也隨之轉換，而自1952年首次的秘書週/日慶祝活動，迄今2016年已滿65週年，全球各地的秘書及行政人員組織依然會在這個專屬的月份裡，舉辦各式的慶祝活動，希望讓大家更認識這些伴隨企業、政府等組織共同發展、轉變與前進的工作者，永遠會在組織中提供適時、適地、適性的專業服務。

（補充：以上有關IAAP資料整理自該單位官方網站）
IAAP = International Association of Administrative Professionals
NAS = National Secretaries Association
PSI = Professional Secretaries International